Sommarsemestern är över och det är dags att återvända till vardagen. För många företagare innebär hösten inte bara återstart av den ordinarie verksamheten, utan också en perfekt möjlighet att lägga grunden för ett starkt avslut på året. Med rätt förberedelser kan de kommande månaderna bli både lönsamma och välorganiserade.
Ekonomisk inventering efter semesteruppehållet
Det första steget efter återkomsten är att göra en grundlig genomgång av företagets ekonomiska ställning. Under sommarmånaderna har ofta rutiner slappnat av, och det är inte ovanligt att viktiga transaktioner eller beslut skjutits fram.
En kund som driver en byggfirma kom till oss i början av september förra året med oro över att han tappat överblicken under sommaren. Flera större materialköp hade gjorts av hans partner, fakturor hade hamnat i fel mappar, och han var osäker på vad som hänt med några viktiga kundbetalningar. Genom att systematiskt gå igenom augusti månads transaktioner och stämma av mot bankkontona kunde vi snabbt återställa ordningen och ge honom full kontroll över situationen igen.
Börja med att kontrollera att alla fakturor från sommaren är registrerade och att inga kundbetalningar missats. Många företag upptäcker att kunder betalat under semestertiden utan att det noterats ordentligt, vilket kan ge en positivare bild av likviditeten än vad som först framgick.
Planering för årets sista kvartal
Hösten är också den perfekta tiden för att planera årets avslutning strategiskt. De kommande månaderna avgör ofta hur hela årets resultat kommer att se ut, och med rätt insatser kan företagare både förbättra lönsamheten och förbereda sig för kommande års utmaningar.
Säsongsvariation och budgetjusteringar
Många branscher upplever stora variationer i omsättning och kostnader mellan olika årstider. Restauranger kan se minskade intäkter när uteserveringarna stänger, medan byggföretag ofta får en intensiv period innan vintervädret sätter in. Att förstå och planera för dessa mönster är avgörande för en framgångsrik höst.
En av våra restaurangkunder har lärt sig att använda september och oktober för att bygga upp kassareserver inför den traditionellt svagare vinterperioden. Genom att analysera tidigare års resultaträkningar kunde vi tillsammans identifiera månader där extra fokus på kostnader och marknadsföring gav störst genomslag.
Investeringar och avskrivningar
Hösten är också en strategisk tid för att överväga större investeringar. Med några månader kvar av räkenskapsåret kan företagare planera investeringar så att de ger optimal skattemässig effekt. Detta gäller allt från kontorsutrustning till fordon och maskiner.
En industriföretagare vi arbetar med upptäckte i september att hans företag hade ett betydligt bättre resultat än planerat. Genom att diskutera olika investeringsalternativ kunde han både förbättra verksamheten med ny utrustning och optimera skattebelastningen för året.
Kundreskontra och faktureringsrutiner
Efter sommaren är det vanligt att kundernas betalningsrutiner också behöver komma igång igen. Många företag upplever att betalningar dröjer längre under sommarmånaderna, och hösten blir därför en kritisk period för att återställa normala kassaflöden.
Aktiv uppföljning av utestående fakturor
Systematisk genomgång av kundreskontra bör vara en av de första aktiviteterna efter semestern. Identifiera kunder med förfallna fakturor och skapa en plan för uppföljning. Ofta räcker en vänlig påminnelse för att få igång betalningsflödet igen.
En konsultfirma vi arbetar med hade efter sommaren upptäckt att flera kunder hade ”glömt” fakturor från maj och juni. Genom att skicka ut påminnelser med en positiv ton och hänvisning till sommarsemestern kunde de få in nästan alla utestående belopp inom två veckor.
Effektivisering av faktureringsprocessen
Hösten är också en utmärkt tid för att se över faktureringsrutinerna. Kan processen automatiseras mer? Är betalningsvillkoren tydliga? Skulle elektronisk fakturering kunna påskynda betalningarna?
Skatteplanering och regelförändringar
Inför årets sista månader är det viktigt att hålla sig uppdaterad om eventuella regelförändringar som träder i kraft under året eller inför nästa år. Detta påverkar inte bara den löpande redovisningen utan kan också skapa möjligheter för skatteoptimering.
Förändringar i fåmansföretagsreglerna
De nya förenklingarna i 3:12-reglerna som träder i kraft påverkar många småföretagare. För företag som tidigare haft komplicerade beräkningar av löneunderlag kan detta innebära både förenklingar och nya möjligheter för optimering av uttag från företaget.
En av våra kunder inom IT-konsulting fick betydligt mer flexibilitet i hur han kunde ta ut pengar från sitt företag tack vare de nya reglerna. Genom att planera uttagen strategiskt kunde han både förbättra sin privatekonomi och optimera företagets skatteposition.
Medarbetare och lönefrågor efter sommaren
För företag med anställda innebär hösten ofta en återgång till full bemanning efter sommarsemestrar. Detta är en bra tid för att se över löneprocesser och säkerställa att alla system fungerar optimalt.
Semesterlöneskulder och kompensation
Kontrollera att alla semesterlöner och eventuella övertidsersättningar från sommaren är korrekt registrerade. Många företag upptäcker att beräkningar blivit fel eller att extraordinära arbetstider under sommaren inte hanterats korrekt i lönesystemet.
Förberedelser för budgetarbetet
September och oktober är också perfekta månader för att börja planera nästa års budget. Med nio månaders verkliga siffror som grund kan prognoser för helåret och planering för kommande år göras med god precision.
Analys av nyckeltal och trender
Använd balansräkningens information för att identifiera trender och områden som behöver extra uppmärksamhet. Har lageromsättningen försämrats? Har kundreskontra ökat mer än omsättningen? Sådana signaler kan hjälpa till att justera strategin för årets sista månader.
Digitala verktyg och systemoptimering
Hösten är också en utmärkt tid för att utvärdera och eventuellt uppgradera de digitala verktyg som används för ekonomihantering. Sommaren kan ha visat på brister i system eller processer som nu kan åtgärdas innan årets mest intensiva period.
En handelskund upptäckte att hennes kassasystem inte synkroniserat korrekt med bokföringen under sommaren, vilket skapat extra arbete och förvirring. Genom att uppgradera till en mer integrerad lösning kunde hon både spara tid och få bättre överblick över den dagliga verksamheten.
Med rätt förberedelser kan hösten bli den period då företaget verkligen tar fart efter sommaren. Genom att systematiskt gå igenom ekonomi, processer och planering skapas förutsättningar för både en stark avslutning på året och en bra start på nästa. Det handlar inte om att göra allt på en gång, utan om att prioritera rätt åtgärder i rätt ordning. När grunderna är på plats kan företagaren fokusera på det som verkligen driver verksamheten framåt – att leverera värde till kunderna och bygga för framtiden.