Hösten 2025 står många arbetsgivare inför ett antal viktiga frågor kopplade till lön och personal. För många små och medelstora företag innebär detta inte bara att hålla koll på lagar och avtal, utan också att planera för en hållbar personalstrategi framåt. När vi som redovisningsbyrå möter våra kunder i dessa frågor ser vi ofta samma mönster: det är inte de stora förändringarna i sig som skapar utmaningar, utan bristen på framförhållning.
När kollektivavtalen förändras
Avtalsrörelsen 2025 omfattar mer än 500 centrala avtal. För mindre företag som inte har en egen HR-avdelning kan det kännas överväldigande att förstå när och hur förändringar träder i kraft. Vi mötte nyligen en kund inom tjänstesektorn som upptäckte att deras avtal hade omförhandlats redan i juni, men lönejusteringen kom inte på plats förrän långt senare. Resultatet blev både missnöje hos personalen och extra administration för företaget. Med rätt rutiner kan den typen av situationer undvikas.
Semesteråret – en klassiker som ofta glöms bort
Att planera semestrar i tid är inget nytt, men det är fortfarande en av de vanligaste frågorna vi får. Semesterlagen kräver att minst 20 dagar tas ut under året, och det är arbetsgivarens ansvar att se till att det sker. Ett exempel är ett mindre byggföretag vi arbetar med, där flera medarbetare hade sparat semesterdagar ända in på hösten. Genom att skapa en tydlig plan tillsammans kunde de både undvika konflikter och se till att verksamheten fungerade smidigt under årets sista månader.
Lönetransparens – nya regler att förhålla sig till
EU:s lönetransparensdirektiv kommer gradvis att förändra hur svenska arbetsgivare arbetar med löner. Det handlar inte bara om rapportering och statistik, utan också om att skapa en kultur av öppenhet. Vi har sett hur företag som tidigt dokumenterat sina lönekriterier har fått en starkare intern förtroendebas. Det minskar också risken för konflikter när medarbetare vill veta på vilka grunder deras lön satts.
För många mindre företag kan det kännas som ett tungt krav att genomföra årliga lönekartläggningar. Men det finns verktyg som gör arbetet enklare, och med stöd från en kunnig partner blir processen både hanterbar och värdefull.
Praktiska steg att ta redan nu
- Gå igenom vilket kollektivavtal ditt företag omfattas av och när det förhandlas om.
- Se till att alla anställda har tagit ut minst 20 semesterdagar innan året är slut.
- Dokumentera vilka kriterier som används för lönesättning och gör dem kända för organisationen.
- Förbered en plan för hur ni hanterar löneinformation vid rekrytering och internt.
Vi vet att det kan kännas mycket på en gång. Men precis som med bokslut och skatter är det ofta de små stegen i tid som gör den stora skillnaden. Vår erfarenhet är att företag som vågar vara proaktiva får både nöjdare medarbetare och en tryggare styrning av verksamheten.
Det är därför klokt att redan nu se över era rutiner och ta hjälp om ni behöver det. Förändringarna kommer, oavsett om man är redo eller inte, och genom att agera i tid kan ni omvandla det som först känns som en administrativ börda till en möjlighet att bygga långsiktigt förtroende.