Företagare kan snart andas ut när det gäller hanteringen av papperskvitton och fakturor. Skatteverket har nämligen beslutat om nya regler som kommer att förenkla den administrativa bördan avsevärt. Från och med den 1 juli 2024 slopas kravet på att spara fysiska kopior av digitaliserade räkenskapsdokument.
Dagens regler och kommande förändringar
I dagsläget måste räkenskapsinformation arkiveras i sju år, och digitaliserade dokument måste sparas i sin ursprungliga form under tre år. Men med de nya reglerna försvinner kravet på att behålla pappersunderlag som redan har digitaliserats. Detta öppnar upp för en helt papperslös kvittohantering.
Vinster med de nya bestämmelserna
Slopandet av kravet på att bevara räkenskapsinformation i dess ursprungliga form väntas ge både ekonomiska och tidsmässiga vinster för företagen. Genom att slippa handskas med stora volymer papper under många år kan företagen reducera sina kostnader och frigöra arbetstid. Det blir också smidigare att strukturera och leta fram specifika dokument när allt är samlat digitalt.
Gör er redo för omställningen
Trots att de nya reglerna träder i kraft först den 1 juli 2024 är det smart att redan nu starta planeringen för övergången till en fullständigt digital kvittohantering. Granska era befintliga system och arbetssätt och utforska vilka digitala lösningar som kan vara lämpliga för just ert företag. Genom god framförhållning kan ni fullt ut dra fördel av de förenklade reglerna från dag ett.
Digitaliseringen av kvittohanteringen är ett efterlängtat kliv mot ett mer produktivt och hållbart företagande. Med de nya reglerna på plats kan ni som företagare ägna mer tid och kraft åt att växa er verksamhet, istället för att administrera papperskvitton. Så grip tillfället och välkomna den digitala transformationen – det kommer att betala sig i det långa loppet!
