Att driva eget är kul, men ibland kan det kännas som att man aldrig får en paus. Särskilt när sommaren närmar sig och alla andra snackar om sina semesterplaner kan det kännas svårt att hitta tid för egen ledighet. Men oroa dig inte – här kommer några riktigt bra tips på hur du kan fixa en härlig semester utan att företaget går under!
1. Låt datorn göra jobbet åt dig
Visst vore det nice om saker bara skötte sig själva? Med dagens teknik kan du faktiskt komma ganska nära! Kolla in verktyg som kan schemalägga dina sociala media-inlägg, nyhetsbrev och till och med vissa mailsvar. På så sätt kan du hålla kontakten med dina kunder även när du ligger på stranden. Prova att sätta upp en veckas innehåll i förväg och se hur det funkar – du kommer bli förvånad över hur mycket tid det sparar!
2. Fixa det viktigaste först – sen kan du chilla
Innan du packar väskan, ta en titt på din att-göra-lista. Vad måste verkligen bli klart innan du sticker? Fokusera på de grejerna som inte kan vänta, som att färdigställa projekt eller svara på viktiga mail. När du väl har bockat av de sakerna kommer du kunna slappna av mycket bättre under semestern. Tänk dig hur skönt det kommer kännas att veta att allt viktigt är fixat!
3. Digitalisera mera – det är framtiden!
Har du fortfarande papper överallt? Dags att steppa upp! Investera lite tid i att fixa bra digitala system för fakturering, bokföring och annat pappersarbete. Det finns massor av användarvänliga appar och program som gör livet mycket enklare för småföretagare. Plus, när allt är digitalt kan du enkelt kolla läget från din telefon om du skulle bli orolig under semestern. Smidigt, eller hur?
4. Casha in innan du checkar ut
Vill du slippa ekonomistress under semestern? Prova att fakturera dina kunder lite tidigare än vanligt, men med ett förfallodatum som passar din semester. Förklara läget för dem – de flesta förstår att även företagare behöver ledigt ibland. Detta trick kan ge dig en extra ekonomisk kudde så att du kan unna dig lite extra på semestern utan att oroa dig för företagets ekonomi.
5. Snacka med folket – kommunikation är A och O
Ingen gillar överraskningar i affärsvärlden. Ge dina kunder och leverantörer en heads up om att du tänker ta ledigt. Berätta när du är borta, när du kommer tillbaka, och vem de kan kontakta om något akut skulle hända. Det här visar att du är proffsig och bryr dig om dina affärsrelationer. Plus, det minskar risken för stressiga telefonsamtal när du försöker sola!
6. Fixa ett autosvar som gör jobbet åt dig
Okej, det här är en liten grej som gör stor skillnad. Ställ in ett autosvar på din jobbmail som berättar att du är på semester. Skriv när du är tillbaka och vem folk kan kontakta om det är superbråttom. Det här tricket ger dig lugn och ro, samtidigt som dina kontakter känner sig omhändertagna. Win-win!
7. Släpp taget och njut – du har förtjänat det!
Nu kommer det viktigaste tipset av alla: När du väl är på semester, var på semester på riktigt! Stäng av jobbmailen, lägg undan datorn, och fokusera på att ha kul och ladda batterierna. Kom ihåg att en utvilad företagare är en bättre företagare. Tänk på all kreativitet och energi du kommer ha när du kommer tillbaka!
Saker att ha koll på innan du drar
Innan du packar solkrämen, dubbelkolla de här grejerna:
- Driver du AB? Kolla om du behöver fixa med årsredovisning eller bokslut under sommaren. Det är lätt att missa!
- Kika på Skatteverkets hemsida så du inte missar något viktigt momsdatum. Ingen vill komma hem till en förseningsavgift!
- Se till att du använder ett modernt faktureringsprogram. Det gör det mycket enklare att hålla koll på betalningar även när du är borta. Plus, många av dem har snygga appar så du kan kolla läget diskret från solstolen om du känner för det.
Extra tips för extra lugn och ro:
- Fundera på att skaffa en virtuell assistent som kan hantera enkla uppgifter medan du är borta. Det finns många prisvärda tjänster online!
- Sätt upp ett enkelt system för att prioritera mail när du kommer tillbaka. Det kan vara så enkelt som färgkodade etiketter i din mailklient.
- Överväg att erbjuda en liten rabatt eller bonus till kunder som är extra förstående med din semestertid. Det bygger goodwill och kan leda till bättre relationer på lång sikt.
- Ta dig tid att reflektera över ditt företag under semestern. Ibland får man de bästa idéerna när man minst anar det!
Kom ihåg, att ta ledigt är inte bara kul – det är viktigt för både dig och ditt företag. En utvilad företagare är en kreativ och produktiv företagare. Så packa väskan, stäng av datorn, och ge dig själv tillåtelse att verkligen njuta av din välförtjänta semester. När du kommer tillbaka kommer du vara redo att ta ditt företag till nya höjder. Ha en grym sommar!