Identitetsstölder och ID-kapningar har blivit en allt vanligare form av brottslighet, och tyvärr drabbar det inte bara privatpersoner. Som företagare står du inför särskilda risker när någon obehörig använder ditt personnummer eller företagets uppgifter för att begå bedrägerier. Vi har sett alltför många fall där företagare upptäcker för sent att någon beställt varor, tagit lån eller till och med registrerat sig som företagsombud i deras namn.
Digital brevlåda – din första försvarslinje
En av de mest effektiva åtgärderna du kan vidta är att aktivera en digital brevlåda för både dig själv och ditt företag. Till skillnad från vanlig e-post kräver den digitala brevlådan inloggning med e-legitimation, vilket gör den betydligt säkrare. När viktig post från myndigheter kommer digitalt får du omedelbar notifiering, vilket innebär att du snabbare kan reagera om något är fel.
En av våra kunder inom tjänstesektorn upptäckte tack vare sin digitala brevlåda att någon försökt ändra företagets folkbokföringsadress. Eftersom meddelandet kom direkt digitalt kunde de agera inom några timmar istället för att vänta på att ett brev skulle anlända med posten – eller ännu värre, att brevet skulle hamna hos bedragaren.
För företagare med löpande bokföring är det extra viktigt att ha snabb tillgång till myndighetskommunikation, eftersom försenade svar kan påverka både deklarationer och andra tidskritiska ärenden.
Svara alltid på flyttanmälningar
Du kan få ett meddelande om att någon anmält flytt till din adress, antingen per post eller i din digitala brevlåda. Det här är ett kritiskt ögonblick – att ignorera meddelandet kan ge obehöriga möjlighet att folkbokföra sig på din adress och använda dina adressuppgifter för bedrägerier.
Vi hade ett kundfall där en egenföretagare med enskild firma fick ett sådant meddelande men tänkte att det var ett misstag och sköt upp att svara. Inom två veckor hade bedragaren använt den nya folkbokföringsadressen för att ta kreditupplysningar och ansöka om snabblån. Skadan blev betydande och krävde månader av arbete att reda ut.
Svara därför alltid omedelbart på dessa meddelanden, oavsett om du får dem digitalt eller per post. Det tar bara några minuter men kan spara dig från enorma problem.
Hantera företagsombud rätt
För dig som driver företag finns en extra sårbarhet kring företagsombud. Ett företagsombud kan företräda ditt företag i kontakter med myndigheter, göra deklarationer och få tillgång till företagets skattekonto. Om en obehörig person registreras som ombud kan konsekvenserna bli förödande.
Den viktigaste åtgärden här är att aktivera spärr mot ombudsregistrering via blankett. När spärren är aktiverad kan ombud endast registreras digitalt med e-legitimation, vilket kraftigt minskar risken för obehöriga registreringar. Detta gör du enkelt i myndigheternas e-tjänster.
Vi rekommenderar också att du regelbundet går igenom vilka ombud som är registrerade för ditt företag. En kund inom handelsbranschen upptäckte när vi gjorde en genomgång att en tidigare anställd fortfarande hade ombudsbehörighet, trots att personen slutat för två år sedan. Den risken hade kunnat undvikas med en enkel kvartalsvis kontroll.
När vi hjälper företag med företagens deklarationer tar vi alltid upp frågan om ombudshantering. Det är en del av den grundläggande tryggheten som varje företag bör ha på plats.
Varsam med din e-legitimation
Din e-legitimation är lika känslig som en fysisk identitetshandling. Använd den aldrig om någon kontaktar dig via telefon, e-post eller sms och ber dig logga in. Legitima myndigheter och banker kommer aldrig att be dig göra detta.
Var särskilt vaksam mot meddelanden med länkar där du uppmanas logga in med e-legitimation. Dessa är ofta nätfiske-försök där bedragare försöker få tillgång till ditt BankID. Om du känner dig osäker, gå alltid direkt till myndighetens officiella webbplats istället för att klicka på länkar i meddelanden.
ID-säkerhet är inte längre något man kan skjuta upp som företagare. Med några enkla rutiner och medvetna val kan du dramatiskt minska risken att drabbas. Kombinera digital brevlåda, snabba svar på flyttanmälningar och strikt hantering av företagsombud, så har du byggt en solid grund för att skydda både dig själv och ditt företag. Den tid du investerar i dessa åtgärder är ingenting jämfört med den tid och de kostnader som en ID-kapning kan innebära.